Para o sucesso de um projeto é preciso manter o orçamento equilibrado, evitar prejuízos e, claro, entregar a obra no prazo estipulado. Por mais óbvio que pareça, nem sempre isso acontece. Por isso a importância de contar com a engenharia de custos que, além de estimar, controlar e até alocar os gastos, ainda prevê possíveis intercorrências que possam prejudicar o andamento do projeto.
Embora a engenharia de custos seja importante para manter a eficiência de um projeto, nem sempre a expertise da área é utilizada na construção civil. Desta forma, este artigo traz uma explicação do papel do profissional desta área, suas funcionalidades e como é possível aplicar na sua obra.
Entendendo a engenharia de custos
Como o nome bem sugere, a engenharia de custos é um ramo da engenharia dedicado à gestão financeira de um projeto que envolve atividades como estimativas, previsão de custos, controle de gastos, avaliação de investimentos e análises de risco. É muito comum associar essa atividade apenas com a elaboração de orçamentos, mas ela vai muito além.
O profissional de engenharia de custos participa de todas as etapas do projeto e fica em constante contato com os demais setores envolvidos para que consiga garantir a viabilidade técnica e econômica da obra.
De que forma?
Fazendo a previsão completa dos gastos necessários, indicando alternativas que sejam mais viáveis, contribuindo com o planejamento, alertando para possíveis riscos, além de, claro, acompanhar toda a execução do projeto.
O profissional da área de engenharia de custos vai:
Estimar gastos, por meio de cálculos da expectativa de custos de um projeto conforme o que foi definido pelos clientes.
Analisar a economia, através da previsão de como está o mercado e a saúde financeira da empresa ao longo da execução de um projeto
Elaborar orçamentos envolvendo um levantamento rico em detalhes de todos os custos de um projeto que será entregue ao cliente e aos gestores da obra
Controlar as mudanças que podem acontecer, mesmo com um orçamento e planejamento impecável. Afinal, obra sempre tem imprevistos. Controlar o que foi mudado e calcular o seu impacto econômico é a função desta área
Analisar os riscos financeiros de cada etapa do projeto, elencando os mais prováveis e como podem mudar o cenário da obra.
Os engenheiros de custos preveem os gastos com pessoal (salários, benefícios); materiais (fornecimento e impostos); equipamentos (fornecimento, impostos, importação); taxas e seguros (Crea, Seguro de Vida, Predial, Licença, Garantia de Obras); transporte.
Este profissional precisa, além de ser formado em engenharia, ter conhecimentos de economia, administração, direito e gestão de projetos.
Aplicando a engenharia de custos na obra
Quando pensamos em custos já associamos com orçamento. Apesar de ser uma etapa fundamental para qualquer projeto, o levantamento de custos e investimentos é só uma parte de todo o processo.
A engenharia de custos leva em conta o fato de que cada obra é única, portanto, não é possível fazer uma estimativa de custos que seja igual para todos os tipos de projetos. É necessário avaliar aspectos como local da obra, condições do terreno, padrões de acabamento e demais exigências para, a partir daí, buscar os gastos com exatidão.
Geralmente os custos que precisam ser levantados nesta etapa são materiais, mão de obra, tempo de uso, transporte, acomodação, taxas e impostos. Vamos falar um pouco mais de cada um a seguir:
– Material
Saber a quantidade de materiais que será necessária é importante para não gastar além do previsto. Isto também vale para máquinas e equipamentos.
– Mão de Obra
Nesta etapa a engenharia de custos também prevê quantos profissionais vão atuar na obra e o nível de especialidade, já que isto impacta no investimento.
– Tempo de uso
Esta avaliação está relacionada ao tempo que será utilizada a mão de obra dos profissionais, bem como os equipamentos.
– Acomodação
Se for necessário hospedar os profissionais na obra, é preciso prever gastos com acomodação.
– Transporte
O gasto com transporte de material também precisa ser computado
– Taxas e impostos
Autorizações, licenças, seguros e garantias de obras também precisam ser computados nesta etapa.
O planejamento da obra passa pela engenharia de custos
Mesmo com o orçamento pronto, pode acontecer imprevistos que vão exigir mudanças que, se bem trabalhadas, não prejudicarão o projeto.
Mas de que forma?
A engenharia de custos avalia a situação do mercado e da construtora, incluindo fluxo de caixa e possíveis riscos, ajudando desta forma a dar viabilidade ao projeto.
Além disso, a área é responsável por definir um cronograma das atividades que, se bem feito, ajuda na economia dos recursos. Não é segredo para ninguém que a otimização do tempo é um verdadeiro aliado da produtividade.
A engenharia de custos antecede os problemas
É isso mesmo! O profissional da área está presente no dia a dia da obra e ao acompanhar a rotina do canteiro é possível identificar e resolver os problemas antes que ganhem uma proporção que acabe prejudicando a execução do trabalho.
Afinal, tudo que foi definido pode ir por água abaixo quando se tem atrasos constantes.
A atuação da engenharia de custos em um canteiro de obras começa pela prevenção, ou seja, o seu principal objetivo é não deixar que a obra atrase. Quanto melhor foi o trabalho de prevenção, menor é risco de contratempos.
Porém, se mesmo assim os imprevistos chegarem em um ponto de que vai atrasar o projeto, a engenharia de custos entra com um plano de ação para que a situação não piore.
Portanto, a engenharia de custos é uma das áreas que contribuem não só para que o projeto saia conforme o previsto, mas também ajuda na saúde financeira da empresa já que o capital de giro será preservado.
Gostou do conteúdo? Não deixe de conferir o nosso blog com mais informações relevantes sobre construção civil, obras e segurança.
