Uma obra bem executada é aquela que não gerou custos além dos previstos, bem como foi entregue no prazo estipulado e contornou com maestria as intercorrências. Porém, na maioria das vezes isso não acontece e a falha está em não dar a real importância ao gerenciamento de obras.
Gerenciar o projeto envolve uma coordenação eficaz dos diversos recursos, como materiais, mão de obra, equipamentos, financeiro e outros esforços, visando atender aos padrões estabelecidos de prazo, custo, qualidade e risco. Se você não sabe como implementar o gerenciamento de obras, acompanhe este artigo.
O significado e importância do gerenciamento de obras
Antes de mais nada é preciso entender o que é o gerenciamento de obras e sua importância. Trata-se de um serviço tem como meta garantir a execução de projetos desenvolvidos por arquitetos e engenheiros à risca.
Este serviço garante que tudo que está previsto aconteça dentro do prazo definido e orçamento estipulado. E isto inclui o cronograma da obra, contratação de equipe, orçamento, tempo e recursos.
Você sabia que no Brasil o gerenciamento de obras é regulamentado? Pois é, o serviço segue as normas previstas na Lei 5.194/1996 e é atribuída a arquitetos e engenheiros civis.
A importância do gerenciamento de obras está em detectar problemas e apontar alternativas para que as soluções sejam encontradas a tempo de não prejudicar todo o andamento do projeto.
Portanto, mais do que controlar pessoas, materiais e recursos, o gerenciamento de obras garante a qualidade das atividades realizadas, contribui para a comunicação interna e o cumprimento do orçamento. E isso envolve o acompanhamento de toda a execução da obra para que o resultado final atenda o que foi solicitado no início do projeto.
Além disso, o gerenciamento de obras:
– Reduz custos
– Antecipa intercorrências
– Controle do estoque
Conheça os pilares que envolvem o gerenciamento de obras
Os gestores responsáveis pelo gerenciamento de obras precisam ter conhecimento em alguns pilares importantes como planejamento, gestão de pessoas e gestão de obras.
O planejamento, por exemplo, diz respeito a eficiência que pode oferecer ao projeto elencando em um documento o objetivo, as dificuldades que podem aparecer, quais são os melhores fornecedores, os prazos adequados, se será necessário terceirizar o serviço, bem como os custos, mão de obra qualificada e a prevenção de riscos.
Gerenciar uma obra também engloba cuidar da gestão de pessoas e no mercado de construção civil sabemos que é um dos grandes desafios por conta da competividade e a baixa qualificação, ou seja, os bons profissionais que se destacam são captados por grandes empresas deixando o mercado escasso.
O terceiro pilar está relacionado diretamente ao dia a dia da obra. Fazer a gestão de obra requer atenção e maior vivência no setor, além de ter entendimento dos processos, pois a equipe terá de lidar e resolver possíveis problemas que nem sempre são previsíveis. Este pilar precisa identificar onde a obra está perdendo em produtividade, bem como quais os materiais que mais estão sendo gastos e verificar se a qualidade está seguindo os padrões desejados.
A tecnologia a favor de um bom gerenciamento de obras
Apesar de muitos profissionais relutarem ao uso de tecnologias para o gerenciamento de obras, a adoção de soluções tecnológicas pode trazer benefícios para que o serviço obtenha melhores resultados.
Como o gerenciamento de obras é uma atividade que exige acompanhamento constante, a tecnologia chega para tornar esse processo mais simples, prático e também eficiente.
Redução de custos – Como já falamos por aqui, são vários os fatores que podem tornar uma obra mais cara ou elevar os custos ao longo dos processos como atrasos, retrabalhos, riscos de contratação, tributos, entre outros.
Todos esses itens são de responsabilidade da área de gerenciamento de obras, portanto, uma ferramenta tecnológica pode contribuir para organizar os inúmeros documentos envolvidos no projeto, minimizando as chances de erros, otimizando o trabalho e aumentando a qualidade da obra.
Aliado do cronograma – Os custos e a qualidade de uma obra precisam atender ao cronograma desenvolvido no início do projeto.
Com as soluções tecnológicas é possível acompanhar as etapas da obra remotamente e registrar as alterações dos projetos, deixando-o mais produtivo e automatizado.
Detectar problemas – É através do gerenciamento de obras que se antecipa os problemas e os resolve antes de prejudicar todo o andamento do projeto.
Com a tecnologia fica ainda mais fácil prevê-los, já que os próprios funcionários dos canteiros de obras conseguem avisar sobre qualquer contratempo com antecedência.
Controle do Estoque – Uma edificação que conta com o gerenciamento de obras sabe que o controle do estoque também será realizado.
E com o uso de ferramentas específicas torna o processo mais eficiente já que possibilita registrar tudo que foi usado e o que será necessário para a próxima etapa.
Conclusão
Portanto, o gerenciamento de obras vai muito além de uma mesa dentro de um escritório, é preciso manter um relacionamento próximo com os profissionais do canteiro de obras por meio de reuniões, desta forma é possível se atualizar sobre o andamento do projeto.
Além disso, investir no uso de tecnologias que permitam agilidade e otimização nos serviços, bem como se colocar à disposição de todos os que estão envolvidos com a obra para sanar todas as dúvidas que possam surgir ao longo do processo.
Veja mais sobre gerenciamento e custos lendo o artigo: “Passo a passo para aplicar a engenharia de custos em sua obra”
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