A falta de material, equipamento ou recurso é sinônimo de prejuízo para um projeto de construção, afinal, esses contratempos resultam em atrasos e consequentemente em prejuízos para a construtora. Nesse sentido, colocar em prática uma boa gestão de obras é parte essencial para garantir que os processos aconteçam sem interrupções. Essa é, inclusive, uma forma de antecipar possíveis falhas e buscar soluções antes mesmo que aconteçam.
A gestão de obras refere-se ao planejamento, coordenação e controle de todas as atividades envolvidas em um projeto de construção, desde o início até a conclusão. Envolve a supervisão de recursos humanos, materiais e financeiros para garantir que a obra seja concluída dentro do prazo, dentro do orçamento e de acordo com as especificações e regulamentações relevantes.
Motivos para se fazer a gestão de obras
São diversos os fatores positivos para se priorizar uma boa gestão de obras em um projeto de construção. Vamos elencar os principais a seguir:
- Cumprimento de prazos: Quando se tem uma gestão de obras eficaz, fica mais fácil de se garantir que todas as atividades serão planejadas e executadas no tempo adequado, evitando atrasos significativos. Isso ajuda a evitar custos adicionais e a garantir a satisfação do cliente.
- Controle de custos: Com a gestão de obras em prática, é possível fazer um controle financeiro adequado, uma vez que será possível monitorar os custos envolvidos em cada etapa do projeto. Isso permite evitar gastos excessivos, identificar áreas de desperdício e manter o projeto dentro do orçamento planejado.
- Qualidade do trabalho: A gestão adequada garante que os padrões de qualidade sejam mantidos em todas as fases da construção, que vão desde a seleção de materiais e uso de técnicas apropriadas, até a garantia de o projeto estar em conformidade com os requisitos legais e regulatórios.
- Comunicação eficaz: A comunicação clara e eficiente entre todos os envolvidos no projeto é o resultado de uma boa gestão de obras. Quando ela é assertiva, evita mal-entendidos, minimiza conflitos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos e as expectativas do projeto.
- Gerenciamento de riscos: Um aspecto importante do gerenciamento de obras é a identificação e mitigação de riscos. É possível antecipar potenciais problemas e desenvolver estratégias para lidar com eles de forma proativa, minimizando impactos no projeto.
Cuidados necessários para manter uma boa gestão de obras
Embora a gestão de obras seja um mecanismo fundamental para garantir a qualidade e a eficiência de um projeto de construção, é preciso ter alguns cuidados para que, de fato, o gerenciamento seja assertivo.
Um dos pontos principais é assegurar-se de contar com uma equipe de profissionais experientes e qualificados, e isso inclui arquitetos, engenheiros e empreiteiros. Eles desempenham um papel fundamental na execução adequada do projeto.
Inclusive, é muito comum em alguns canteiros contar com um gestor de obras, ou seja, o profissional responsável por garantir o bom andamento da construção. Ele deve criar estratégias, fiscalizar e agir rapidamente caso algo saia fora do planejado.
Além disso, é importante que o planejamento feito pelo gestor de obras seja bastante abrangente e que tenha os objetivos definidos de forma clara, assim como todas as etapas envolvidas, os prazos, o orçamento e as responsabilidades de cada membro da equipe. Com esse planejamento bem-feito, toda equipe o terá como referência durante todo o processo de construção.
Entretanto, não basta ter uma equipe e profissionais preparados, além de um planejamento bem elaborado se não colocar em prática o monitoramento constante, ou seja, é imprescindível que faça o acompanhamento regular do progresso da obra, verificando se todas as atividades estão sendo realizadas de acordo com o planejado, bem como se os custos estão sob controle e se a qualidade está sendo mantida.
Com isso, é possível identificar possíveis problemas antecipadamente e implementar medidas de correção.
Além disso, tenha um bom controle do estoque de materiais, afinal, uma das grandes falhas no gerenciamento de uma obra é a má logística dos suprimentos. Nesse ponto também vale ter um bom gerenciamento dos fornecedores, afinal, um simples atraso na entrega do material pode ser crucial para que a obra saia do planejamento.
Por isso, encontre bons fornecedores, que cumpram com os prazos determinados e entregue os materiais com a qualidade esperada.
Bem como mantenha uma comunicação efetiva, ou seja, estabeleça canais de comunicação claros e abertos entre todas as partes envolvidas. Isso inclui reuniões regulares, relatórios de progresso e criação de um ambiente propício à troca de informações e feedback.
Tenha em mente também que pode ser que o projeto exija mudanças durante o projeto, por isso, é importante estar preparado para lidar com elas. Não esqueça de avaliar os impactos que essas alterações podem causar nos prazos, custo e qualidade, e faça ajustes adequados no planejamento, sempre que necessário.
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